UPIAK OKE

Unit pelayanan informasi dan  administrasi kependudukan online keliling dengan slogan “upiak oke”

Unit pelayanan administrasi kependudukan keliling ini adalah pelayanan kepada masyarakat terutama di daerah daerah terpencil yang belum memiliki dokumen kependudukan. Pelayanan keliling ini dilaksanakan dengan membentuk tim yang beranggotakan pegawai yang ada di dinas kependudukan dan pencatatan sipil yang melibatkan pihak kecamatan dan nagari. Pelayanan ini bersifat langsung ke masyarakat  dengan berkoordinasi terlebih dahulu dengan pihak terkait terutama jorong dan nagari agar disampaikan kepada warga bahwa akan diadakan pelayanan keliling dari dinas kependudukan dan pencatatan sipil. Pelayanan ini diberikan mencakup seluruh dokumen kependudukan yaitu kartu keluarga, akte secara keseluruhan (kelahiran, kematian, perkawinan, perceraian), ktp (kartu tanda penduduk) dan pindah datang.

Unit pelayanan administrasi kependudukan keliling ini merupakan program andalan yang dimiliki oleh dinas kependudukan dan pencatatan sipil, saat ini viral dengan istilah jemput bola, kegiatan ini telah berlangsung sejak tahun 2017 yang dikenal dengan pelayanan keliling adminduk, dari waktu ke waktu telah mengalami peningkatan yang signifikan yang mana pada tahun 2017 layanan ini masih secara offline dimana dengan mengumpulkan berkas di lapangan sedangkan entry dan cetak dilaksanakan di dinas kependudukan dan pencatatan sipil. Jangka waktu penyelesaian dokumen tergantung pada kondisi di lapangan dan ditetapkan maksimal 5 (lima) hari kerja dan diserahkan kepada petugas kecamatan atau nagari untuk didistribusikan kepada masyarakat. Pada akhir tahun 2017 telah ada pengadaan mobil keliling yang dilengkapi dengan sarana dan prasarana untuk melaksanakan pelayanan online. Pada awal tahun 2018 baru dapat dioperasionalkan untuk pelayanan keliling on line ke lapangan dengan memberikan pelayanan langsung ke masyarakat sampai penerbitan dokumen dan langsung diserahkan ke masyarakat